Atención telefónica (Oficinas de Turismo)

Las llamadas se contestan en el más breve tiempo posible, utilizando un tono de voz y un ritmo de transmisión relajado. • Las llamadas se contestan en el más breve tiempo posible, antes del tercer tono. Si por cualquier razón se debe poner en espera el tiempo de la misma debe ser inferior a 30 seg. • Empleo de fórmulas de cortesía. Al descolgar el teléfono se identifica la oficina de turismo, se pronuncia la frase de saludo y se ofrece ayuda (Oficina de Turismo de…, buenos días, le atiende …. ¿En qué puedo ayudarle?) • Se utiliza el nombre del visitante (Sr….), desde el momento en que éste lo ha facilitado y ahorran al visitante esperas innecesarias, evitando poner en espera la llamada de un visitante sin antes averiguar quién es y qué desea, por si sólo se trata de pasarle a una extensión o es una llamada de respuesta rápida. • El personal tendrá un trato amable con los visitantes. La amabilidad telefónica la refleja: - El tono de voz y el ritmo de...